So kann EasyTimes Projektmanagement-Tool und Zeiterfassungs-App Ihren Arbeitsablauf verbessern

Sind Sie ein Handwerker, der seinen Arbeitsablauf optimieren und Zeit bei der Projektverwaltung sparen möchte? EasyTimes Zeiterfassungs-App und Projektmanagement-Tool können Ihnen dabei helfen, genau das zu tun. Mit EasyTime können Sie Ihre Arbeitszeit einfach erfassen und Ihre Projekte effizient verwalten. Und das sagen nicht nur wir, Christian von Løgstør Byg meint: „Ich kann EasyTime anderen Handwerkern wärmstens empfehlen. Die App ist einfach zu bedienen und hat meinen Alltag als Zimmermann viel leichter gemacht.“

EasyTimes benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App ist so konzipiert, dass sie intuitiv und einfach zu bedienen ist, auch für Personen, die nicht technikaffin sind. Mit der App können Sie Ihre Arbeitszeit für verschiedene Projekte und Aufgaben erfassen, so dass Sie immer im Blick haben, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben. Dies ermöglicht es Ihnen, genauer zu fakturieren und Fristüberschreitungen zu vermeiden.

7 wesentliche Funktionen der EasyTime Zeiterfassungs-App, die Ihr Projektmanagement effizienter machen

Zeiterfassung: EasyTime erleichtert es den Mitarbeitern, ihre Zeit direkt von ihren Mobiltelefonen oder Computern auf Projekte zu erfassen. Dies spart Zeit und reduziert den Papierkram, der mit dem Sammeln und Eingeben von Arbeitszeittabellen verbunden ist.

Projektmanagement: EasyTime bietet Ihnen einen aktualisierten Überblick über den Zeitaufwand für einen bestimmten Fall. Fügen Sie eine Projektbeschreibung bei, damit alle wissen, was für den Fall zu tun ist. Das macht es einfach, den Fortschritt des Projekts zu überwachen und stellt sicher, dass Sie die notwendigen Informationen haben, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Integration mit anderen Programmen: EasyTime kann mit anderen Programmen integriert werden, was Ihren Arbeitsalltag noch einfacher machen kann. Beispielsweise können Sie EasyTime mit EG Visual, Uniconta, e-conomic sowie Microsoft NAV und Microsoft Business Central integrieren.

Zeiterfassung für Maschinen: Mit EasyTime können Sie einfach erfassen, wie viel Ihre Firmenmaschinen an einem Projekt beteiligt waren. Dies stellt sicher, dass alle Stunden in Rechnung gestellt werden und dass etwaige Servicevereinbarungen eingehalten werden.

Qualitätssicherung: Mit EasyTime können Sie die Qualitätssicherung direkt von Ihrem PC, Tablet oder Mobiltelefon aus durchführen. Bilder, die mit Ihrem Mobiltelefon/Tablet aufgenommen wurden, werden direkt zum Fall hinzugefügt, und der GPS-Standort wird zu den Aufzeichnungen hinzugefügt. Fügen Sie fachliche Dokumente und Beschreibungen bei, damit jeder weiß, was zu tun ist.

Gantt-Planung: Mit der Gantt-Planungsfunktion von EasyTime erhalten Sie einen Überblick über sowohl die zugewiesenen Aufgaben als auch den Zeitplan der Mitarbeiter. Sie können Aufgaben einfach kopieren oder per Drag & Drop einem anderen Mitarbeiter zuweisen, falls erforderlich.

Fahrtenbuchregistrierung: Das Fahrtenbuchmodul von EasyTime erleichtert es, alle durchgeführten Fahrten direkt für jeden Fall oder jedes Projekt, an dem Ihr Unternehmen arbeitet, zu registrieren. Sie können feste Routen einlegen oder Google Maps für Registrierungszwecke verwenden.

Wie EasyTimes Kilometerabrechnungsfunktion Zeit spart und die Effizienz steigert

Kilometerfunktion in der mobilen Version der EasyTime-Zeiterfassungsapp

Eine der zentralen Funktionen der EasyTime-Zeiterfassungsapp ist das Modul zur Fahrtenbuchregistrierung, auch bekannt als Kilometerabrechnungsfunktion. Diese Funktion wurde entwickelt, um die Effizienz zu steigern und Zeit zu sparen, indem sie die Notwendigkeit der manuellen Erfassung gefahrener Kilometer beseitigt.

Mit dieser Funktion können Handwerker alle durchgeführten Fahrten einfach direkt für jeden Fall oder Aufgabe, an denen sie arbeiten, über ihr Mobiltelefon direkt ins EasyTime-System eintragen. Dies bedeutet, dass es nicht notwendig ist, sich daran zu erinnern, ein papierbasiertes Fahrtenbuch auszufüllen oder Daten später manuell einzugeben. Dies spart Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern.

Darüber hinaus bietet EasyTime eine bessere Übersicht über die Gesamtzahl der gefahrenen Kilometer und deren Verteilung auf die verschiedenen Aufgaben. Dies kann entscheidend sein, wenn es um die Projektplanung und die Berechnung der Kosten geht, da es ein genaueres Bild davon gibt, wie viel Zeit und Ressourcen für die Fahrt für jedes Projekt aufgewendet werden.

Außerdem kann die Funktion unterschiedliche Fahrtkostensätze oder Vereinbarungen basierend auf den gefahrenen Kilometern berücksichtigen, was die Berechnung korrekter Ausgaben und Zahlungen erleichtert.

Und wenn Sie regelmäßig wiederkehrende Fahrtrouten haben, kann EasyTime auch dies berücksichtigen. Sie müssen einfach die festen Routen im System einrichten, und jeder Mitarbeiter kann sie nutzen, was Zeit spart, indem die Notwendigkeit entfällt, dieselbe Route mehrmals einzugeben.

Durch die Nutzung der Kilometerabrechnungsfunktion von EasyTime können Handwerker Zeit sparen, die Effizienz steigern und eine bessere Übersicht über die Fahrtkosten im Zusammenhang mit ihren Projekten erhalten. Dies macht es zu einem wertvollen Werkzeug, um die Projektplanung zu optimieren.

Wie die Zeiterfassungs-App von EasyTime die Berichterstattung über Fälle und die Lohnabrechnungsgrundlagen vereinfacht und wie Sie die Fallberichterstattung und Lohnabrechnungsgrundlagen mit eigenem Logo und Namen anpassen können

Fallberichterstattung des webbasierten Zeiterfassungstools von EasyTime.

Die Zeiterfassungs-App von EasyTime ist darauf ausgelegt, die Fallberichterstattung und die Lohnabrechnungsgrundlagen zu vereinfachen und genauer zu machen. Das intelligente System hilft dabei, genaue Informationen über die Arbeitszeiten und Aufgaben der Mitarbeiter zu sammeln, wodurch Rätselraten und manuelle Eingaben eliminiert werden. Diese Genauigkeit führt zu einer präziseren Lohnauszahlung und stellt sicher, dass die Zeit und der Einsatz der Mitarbeiter korrekt kompensiert werden.

Mit der App können Sie die Fallberichterstattung an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Sie können Ihr eigenes Logo und Firmennamen zu den Berichten hinzufügen, um ihnen ein professionelles Aussehen zu verleihen, das Ihre Marke repräsentiert. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Berichte Kunden oder anderen externen Parteien präsentieren müssen.

Außerdem ist die Zeiterfassungs-App von EasyTime sehr benutzerfreundlich. Sie können problemlos Arbeitszeiten eingeben, Notizen hinzufügen und Dokumente zu jedem Projekt anhängen. Dies liefert umfassendere und detailliertere Informationen, die den Mitarbeitern helfen, Aufgaben korrekt für die Kunden auszuführen.

Mit der Zeiterfassungs-App von EasyTime sind Fallberichterstattung und Lohnabrechnungsgrundlagen nicht mehr zeitaufwendig und fehleranfällig. Stattdessen erhalten Sie eine Lösung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und es einfach macht, Projekte und Mitarbeiterzeiten zu verwalten.

Wie das Projektmanagement-Tool von EasyTime die Bedürfnisse von Handwerkern und anderen Nischensegmenten erfüllt

Bild der Projektmanagementseite von EasyTimes Zeiterfassungs-App

EasyTimes Projektmanagement-Tool und Zeiterfassungs-App sind darauf ausgelegt, die einzigartigen Herausforderungen anzugehen, denen Handwerker und andere Beschäftigte in spezialisierten Branchen gegenüberstehen. Von detaillierter Zeiterfassung bis hin zur effizienten Planung ist EasyTimes Zeiterfassungs-App ein unverzichtbares Werkzeug zur Optimierung der Projektplanung.

Für Handwerker, die oft gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten, ist es entscheidend, einen genauen Überblick darüber zu haben, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wird. EasyTimes Zeiterfassungs-App für Handwerker und andere Spezialisten bietet eine zuverlässige und genaue Methode zur Erfassung und Überwachung der auf verschiedene Aufgaben verwendeten Zeit, was Handwerkern hilft, ihre Produktivität und Rentabilität zu verbessern.

Darüber hinaus können Handwerker EasyTimes Projektmanagement-Tool verwenden, um Arbeiten über verschiedene Projekte hinweg zu planen und zu koordinieren. Es bietet einen transparenten Überblick über alle laufenden Projekte, was hilft, Überbuchungen oder andere Konflikte in der Zeitplanung zu vermeiden. Darüber hinaus können Handwerker die App verwenden, um Aufgaben bestimmten Mitarbeitern zuzuweisen, um sicherzustellen, dass alle Projekte rechtzeitig und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.

EasyTimes Projektmanagement-Tool eignet sich auch ideal für andere Nischensegmente, die umfangreiche Zeiterfassung und Projektplanung erfordern. Beispielsweise kann es ein leistungsstarkes Werkzeug für Berater, Freiberufler und kleine Unternehmen sein, die ihre Zeit effektiv verfolgen und ihre Arbeitsabläufe optimieren müssen.

Insgesamt ist EasyTimes Zeiterfassungs-App, egal ob Sie ein Handwerker oder ein Profi in einer anderen Nischenbranche sind, ein unverzichtbares Werkzeug, das Ihnen helfen kann, Ihre Projektplanung zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern.

Was ist Qualitätssicherung und warum ist es wichtig, Qualitätssicherung in derselben App wie Zeiterfassung zu haben?

Qualitätssicherung ist ein systematischer Prozess, der sicherstellt, dass ein Produkt oder eine Dienstleistung den festgelegten Standards und Kundenerwartungen entspricht. Es umfasst Planung, Implementierung, Überwachung, Korrektur und Verbesserung aller Prozesse und Aktivitäten, die erforderlich sind, um ein qualitativ hochwertiges Produkt oder eine qualitativ hochwertige Dienstleistung zu liefern.

Die Integration von Qualitätssicherung und Zeiterfassung in derselben App, wie im Falle von EasyTime, bringt eine Reihe von signifikanten Vorteilen. Erstens schafft es einen effizienteren und rationalisierten Arbeitsprozess, da Mitarbeiter ihre Zeit überwachen und aufzeichnen können, während sie gleichzeitig die Qualität ihrer Arbeit sicherstellen. Dies spart Zeit, reduziert die Fehlermöglichkeit und verbessert die Produktivität.

Zweitens bietet es einen detaillierteren und präziseren Überblick darüber, wie die Zeit im Verhältnis zur Qualitätskontrolle verwendet wird. Dies kann Führungskräften helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen die Effizienz verbessert werden kann, oder wo zusätzliche Schulungen oder Ressourcen erforderlich sein könnten, um Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten.

Schließlich fördert die Integration von Qualitätssicherung und Zeiterfassung in derselben App eine engere Zusammenarbeit und bessere Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Dies liegt daran, dass es jedem ein klares Verständnis dafür gibt, was erforderlich ist, um Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten und wie ihre Zeit am effektivsten dafür genutzt werden kann.

In der Handwerksbranche, wo qualitativ hochwertige Arbeit entscheidend für die Kundenzufriedenheit und das Ansehen des Unternehmens ist, ist eine solche Integration ein großer Vorteil. Die Zeiterfassungs-App von EasyTime mit integrierter Qualitätssicherung hilft Handwerkern und anderen Fachleuten, qualitativ hochwertige Arbeit effizient und innerhalb des Zeitrahmens zu liefern, was letztendlich zu größerer Kundenzufriedenheit und Unternehmenserfolg führt.

Wie macht die Zeiterfassungs-App von EasyTime die Qualitätssicherung einfach?

Bild der Qualitätssicherungsseite in der Zeiterfassungs-App von Easytime.

Mit dem Zeiterfassungssystem von Easytime können Sie Ihre Qualitätssicherungen einfach mit dem Qualitätssicherungsmodul überwachen. Um einen Qualitätssicherungspunkt hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus in der linken unteren Ecke. Von dort aus können Sie Notizen und Bilder hinzufügen, wobei die GPS-Koordinaten für zukünftige Verifizierungen der Qualitätssicherung gespeichert werden.

Was ist Maschinenzeit und wie kann die Zeiterfassung die Erfassung von Maschinenzeit erleichtern?

Die Maschinenzeit bezieht sich auf die Zeit, in der eine Maschine in Betrieb ist. Für Handwerker und andere Fachleute, die mit Ausrüstung arbeiten, können die Kosten und die Effizienz der Maschinennutzung entscheidend für den Erfolg des Projekts sein. Mit einem genauen Überblick über die Maschinenzeit können Unternehmen ihre Ressourcen besser verwalten, Leerlaufzeiten minimieren und die Produktivität maximieren.

Die Zeiterfassungs-App von EasyTime ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um die Verwaltung der Maschinenzeit zu erleichtern. Die App ermöglicht es den Benutzern, zu erfassen, wann und wie lange jede Maschine verwendet wurde. Diese Informationen können helfen, Ineffizienzen aufzudecken, wie zum Beispiel, welche Maschinen häufig ungenutzt bleiben oder ob es Zeiten am Tag gibt, in denen der Einsatz von Maschinen am höchsten ist.

Darüber hinaus kann die App von EasyTime helfen, teure Ausfälle und Reparaturen zu vermeiden. Indem genau überwacht wird, wie viel jede Maschine genutzt wird, können Unternehmen die regelmäßige Wartung auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung und nicht auf geschätzten Zeitrahmen planen. Dies kann die Lebensdauer der Maschinen verlängern und sicherstellen, dass sie immer so effizient wie möglich laufen.

Schließlich kann die Zeiterfassungs-App von EasyTime auch dabei helfen, die Planung und Ressourcenzuteilung zu verbessern. Indem die genaue Maschinenzeit für jedes Projekt bekannt ist, können Manager Zeitrahmen für zukünftige Projekte besser abschätzen und sicherstellen, dass sie die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung haben, wenn sie benötigt werden.

Zusammenfassend ist die Maschinenzeit ein entscheidender Faktor in vielen Branchen, und mit der Zeiterfassungs-App von EasyTime können Unternehmen die Nutzung ihrer Maschinen effektiv steuern und optimieren. Indem die Maschinenzeiterfassung mit anderen Funktionen wie Projektmanagement und Qualitätssicherung kombiniert wird, erleichtert EasyTime es Unternehmen, alle Aspekte ihres Betriebs zu überwachen und so eine größere Effizienz und Produktivität zu erreichen.

Erhalten Sie eine kostenlose Einführung in die Zeiterfassungs-App von EasyTime hier: Holen Sie sich eine kostenlose Demonstration