Få en gratis introduktion
Ikke flere krøllede timesedler på papir! Med få tryk på mobilen bliver tidsforbruget altid korrekt registreret på hvert eneste projekt.
Registrér altid den brugte tid på hver enkelt maskine, og hold på den måde styr med den aktive brug. Det sikrer også en mere korrekt fakturering videre, hvis du ønsker det.
Hold altid overblik over alle kørsler til og fra en konkret sag. Modulet giver også mulighed for at oprette faste ruter.
Med EasyTime Vareforbrug hra du altid styr på, hvad der er blevet brug af varer på hvert enkelt projekt. Med dette modul få du selv regnet hver enkelt pakke skruer med.
Materielstyring hjælper dig med at holde styr på, hvor dit materiel befinder sig, og om det er reserveret til en kommende opgave?! Funktionen holder også styr på attester og hvornår det er tid til service.
Udfør let kvalitetssikring på dine projekter og få samlet al dokumentation et sted.
EasyTime tilbyder let og gnidningsløs integration med økonomi-systemet Uniconta. Uniconta er let og fleksibelt at starte med, og dækker samtidig alle dine behov og ønsker.
Fordele ved mobil projektstyring
For dig ‘i marken’
Ikke længere nødvendigt at køre forbi kontoret hver dag
Spar tid dagligt når timesedlen skal afleveres
Opret hurtigt bilag på udgifter og vareforbrug
Mulighed for selv at dokumentere eget arbejde
For administrationen
Bedre overblik over alle aktuelle projekter
Slip for at skulle tyde krøllede timesedler på papir
Hav altid styr på alle udgifter og vareforbrug
Det siger brugerne om EasyTime…
Vils EntreprenørFra papir til elektroniske arbejdssedler giver 70%
”Tidligere skrev vi en dagsseddel for hver sag og mange folk var på flere sager, så det blev til rigtig mange sedler. Med EasyTime får vi alle data ind via telefonen og det giver et stort løft for virksomheden,” udtaler Jannie Larsen. Ingen indtastninger, ingen sedler i omløb hos formænd og alle informationer direkte på telefonen betyder, at Vils Entreprenør sparer 70 % i tid hos bogholderiet. Samtidig sparer de også tid og besvær med at holde styr på sedler hos formændene.
Vils EntreprenørAlle informationer er på telefonen
I det hele taget ligger Jannie Larsen meget vægt på det med at have alle informationer i telefonen. Tidligere sendte hun lister ud med maskinnumre og sagsnumre, som folk skulle skrive på deres timesedler. Nu kan de bare slå dem op i EasyTime. Samtidig kan en medarbejder ringe, hvis der f.eks. mangler en maskine og maskinen kan oprettes med det samme. ”Det giver et positivt samarbejde med folk i marken,” konkluderer Jannie Larsen.
Carsten Sørensen
Ingen spildtid. Hos Carsten Sørensen er de lettede over, at svendene ikke har besvær med at finde de rette kilometertal og sats. Tidligere brugte nogle Krak for at finde det rette kilometertal. Nu kan de bruge tid på at male frem for at registrere kilometer og det er meget nemmere.” siger Line Sjørup Hansen. Når en svend har tastet kørsel og tid ind kan de straks se det online i administrationen og så skal de blot godkende.
Carsten Sørensen
Hurtigere fakturering ved spjældopgave. Hos Carsten Sørensen er de gået helt væk fra registrering på papir. Med ugesedlerne kunne tal både være usikre, og der gik længere tid inden selv små opgaver kunne faktureres. Hvis en medarbejder er ude på en spjældopgave kan de registrere timerne med det samme og det betyder at fakturaen også kan komme hurtigt af sted. Tit kan der også opstå en ekstraopgave, som de kan taste ind i bemærkningsfeltet og det ville vi måske ikke ellers få registreret, slutter Line Sjørup Hansen
Ringkøbing-Skjern Kommune
EasyTime er meget enkelt, og medarbejderne har hurtigt taget det til sig, fordi det er så let at anvende. Og så har vi en utrolig god kontakt til EasyTime. De hjælper til hver en tid, hvis der er noget. De ringer også op engang i mellem for at høre, hvordan det går. Jeg vil klart anbefale EasyTime til andre.
Vils EntreprenørMedarbejdere lærer EasyTime hurtigt
Ikke blot i bogholderiet er der positiv stemning overfor de elektroniske arbejdssedler: ”Alle medarbejdere har været positive, det har været let at lære – også for de nye medarbejdere, som kommer til,” udtaler Jannie Larsen.
Bo MichelsenFejlmargin reduceret for 100 mand.
Hos Bo Michelsen har vi fået en mere præcis omkostningsstyring på de enkelte projekter. Med den mobile tidsregistrering får Bo Michelsen mere præcise data end tidligere, hvor alt blev skrevet ned på papir. Vores fejlmargin er med EasyTime reduceret rigtig meget, fordi svendene indberetter fra dag til dag. Tidligere skulle de hver 14. dag indberette timerne, og da var det svært for dem at huske, om de havde arbejdet 5 eller 8 timer på en sag eller måske endda, hvilken plads de havde været på, forklarer Kira Ludvigsen. Med 100 mand i marken tog det 1 dag hver 14. dag for folk i administrationen at få timer tastet ind i økonomisystemet. Ofte kunne det også være svært at tyde de håndskrevne sedler, så da virksomheden blev præsenteret for en online og mobil løsning med EasyTime var valget ikke så svært.
Kaj Bech A/S
Vi sparer ca. 1 million om året og vi ved, at der ligger yderligere mindst 1 million og venter på os, hvert år.
Carsten Sørensen
Har været elektronisk siden år 2001. Malerfirmaet Carsten Sørensen har anvendt EasyTime siden 2001 og er i den tid vokset fra 20 medarbejdere til over 140 i dag. EasyTime hjælper med nemt at holde styr på tid og kørsel på alle sager – en vigtig forudsætning for forretningen.
O-tech
Turde ikke tage springet med e-conomics. Det kan være en stor omvæltning at udskifte papir med digitale løsninger. Hos O-Tech gik bekymringen mest på integrationen med regnskabssystemet E-conomics. “Vi har ventet med at gøre noget, fordi vi ikke troede, at det var muligt at integrere med vores regnskabssystem. Efter opstartsperioden fungerer det nu virkelig fint, og jeg har ikke ord for, hvor meget systemet sparer os for,” slutter direktøren.