Tidsregistrering

Tidsregistrering af medarbejdere

Tidsregistrering af medarbejdere kan være en langsommelig process. Det tager tid og overblik og bliver hurtigt kaotisk, hvis man bruger papir, som nemt kan blive væk. Det kan også være uoverskueligt, at holde styr på alle de forskellige opgaver, som dine medarbejdere arbejder på. Specielt hvis dine medarbejdere har mange bolde i luften.

Men med den elektroniske tidsregistrering, vi kan tilbyde dig og din virksomhed, så behøver du og dine medarbejdere aldrig sidde og rode med timesedler og kørsels-logbøger igen. Vi samlet alt i en intuitiv og overskuelig app, der gør det nemt for dig og dine medarbejdere at holde styr på timerne. Derudover har dine medarbejdere mulighed for at skifte mellem arbejdsopgaver, så både du og de har nemt ved at holde styr på, hvilke opgaver de har arbejdet med den givne dag og kan holde øje med, hvordan projekterne skrider frem.

Læs meget mere om fordelene ved vores tidsregistreringsapp her

Udover at have mulighed for tidsregistrering af medarbejdere, har du også mulighed for at sende beskeder til dine medarbejdere. Det smarte ved tilføjelsen ligger i, at du ikke selv skal bruge tid på at sende beskederne til dine medarbejdere. Hvis der er behov for en besked til en sag så vil din medarbejder modtage en besked når de går ind på den aktuelle sag, hvor de har mulighed for at notere årsagen, som derefter automatisk blive noteret på sagen så alle kan se det.

Planlægningen giver et grafisk overblik og beskeder om færdiggørelsesgraden på opgaverne og hvis en medarbejder er færdig med projektet før tid, eller projektet tager længere tid end beregnet. Det giver dig mulighed for hele tiden at være på forkant og have et indgående kendskab til jeres projekter, så du kan sætte ind med ekstra ressourcer eller allokere ressourcerne andetsteds, hvis der er behov for det.

Online tidsregistrering til alle brancher

Online tidsregistrering har sine fordele. Virksomheder fordelt på mere end 20 forskellige brancher har benyttet sig af EasyTimes services, og der er en bred enighed om fordelene. Uanset branche kan EasyTime altså også hjælpe dig og din virksomhed med at samle jeres administrative opgaver og give jer et større overblik. Vores online tidsregistrering gør, at administrative opgaver som timesedler, vareforbrug, tidsregistrering og meget andet, vil blive samlet til én nem løsning.

EasyTimes online tidsregistrering er udviklet med en fleksibel opsætning, som gør, at vi kan tilpasse opsætningen efter netop dine behov. Vi er en virksomhed, som tænker ud af boksen, og vi vil derfor altid kunne finde en løsning til dig og din virksomhed. Hvis du har lyst til at høre mere om vores online tidsregistrering, kan du ringe til os eller sende en uforpligtende mail ved at følge linket her.

EasyTimes online tidsregistrering hjælper ikke kun din virksomheds administrative opgaver. Vores online tidsregistrering gør også, at det bliver lettere for dine medarbejdere at følge med i de forskellige projekter, de arbejder på. Derudover har de mulighed for, at se hvordan deres tidsregistrering påvirker virksomhedens projekter og budgetter. Det vil bidrage til et øget engagement, samt styrke gennemsigtighed og kommunikation gennem hele virksomheden.

Multifunktionelt tidsregistrerings-software

Når det kommer til EasyTime tidsregistrerings-software, er det muligt at planlægge og holde styr på de forskellige projekter i din virksomhed. Tidsregistrerings-software gør, at du er fri for at bruge regneark og lignende til at få et overblik. Det giver dig mulighed for hurtigt og nemt, at tildele opgaver til ledige medarbejdere, samt være behjælpelig med en hurtig løsning, hvis en medarbejder melder sig syg. Du har overblik over alle de ledige opgaver, som endnu ikke er blevet tildelt nogen medarbejder, samt overblik over hvilke medarbejdere der er tildelt hvilke opgaver.

Udover disse smarte funktioner giver vores tidsregistrerings-software også medarbejderne mulighed for, at gøre både ledere og kollegaer opmærksom på hvor langt et givent projekt er. Samtidig kan de tilføje notater til de forskellige projekter, samt dokumentere sager i form af billeder til fordel for hele teamet på projektet. EasyTime software til tidsregistrering giver desuden din virksomhed mange flere fordele inden for produktionsplanlægning, som du kan læse mere om her.

Elektronisk tidsregistrering

Elektronisk tidsregistrering fra EasyTime kan gøre meget mere for din virksomhed end bare at registrere dine medarbejderes timer og spare dig for en masse administrative opgaver. EasyTime elektronisk tidsregistrering hjælper dig også med at spare penge ved at gøre det nemt for dine medarbejder at registrere deres timer brugt på maskiner. Det giver dig et overblik over hvornår maskinerne er i brug, og du kan derfor hurtigere frigive dine maskiner til andre projekter, når de er ledige. Derudover hjælper det dig også med at få et nøjagtigt overblik over timer, som du måske skal fakturere videre til en kunde, og er derfor sikker på, at du altid får den rette betaling for en lejet maskine. Læs mere om om brug af EasyTime elektronisk tidsregistrering af maskiner her.

Elektronisk tidsregistrering kan også hjælpe dig med at holde styr på lageret. Det er nemlig muligt for dine medarbejdere at bruge et modul i app’en, hvor de kan registrere alle de materialer, de bruger til et givent projekt. Det gør også, at du vil have et korrekt grundlag for fakturering af din kunde. For flere informationer omkring styring af vareforbrug, kan du følge linket her.

Få en uforpligtende demo. klik her

Tidsregistreringssystem

Vores tidsregistreringssystem er udviklet til at kunne optimere din forretning og gøre medarbejdernes hverdag mindre kompliceret og mere strømlinet. Men som virksomhed kan du også se vores tidsregistreringssystem som et strategisk ledelsesværktøj, når der skal beregnes priser på opgaver og projekter, hvor prisen netop afhænger af, hvor meget tid dine medarbejdere i gennemsnit bruger på en given type opgave. Dette kan være svært at overskue eller få et indblik i uden online indsamling af data, da det hurtigt bliver en meget kompleks opgave at give sig i kast med.

Tidsregistreringssystemet og dets muligheder for indsamling af data giver således sælgere, ledelsen m.fl. i virksomheden mulighed for at trække på en historik, der fortæller nærmere om, hvad en specifik opgave koster i timer for derefter at kunne være i stand til at beregne en konkret pris på opgaven. Dette er særlig velegnet for servicevirksomheder, konsulentvirksomheder etc.

Et tidsregistreringssystem bidrager til en optimeret økonomi i din virksomhed, da du nemt og hurtigt kan få et overblik over, hvilke tiltag der får projekter til at skride frem, eller hvor det er nødvendigt at sætte yderligere ind. Optimering af driften er alfa og omega, hvor det går stærkt og midlerne gerne skal udnyttes bedst muligt.

Et tidsregistreringssystem strømliner processerne

Driver du en større virksomhed med flere afdelinger, kan vores tidsregistreringssystem være med til at strømline og skabe ens processer i alle afdelinger. Det sparer ikke kun meget tid. Det sparer også mange penge i den sidste ende, da arbejdsprocesser bliver optimeret og spildtid minimeret.

Når alle afdelingerne i virksomheden har ens proceshåndtering, giver det dig mulighed for at vurdere, om afdelingerne kan lære noget af hinanden. Alt i alt gør du dermed arbejdsdagen og arbejdsprocesserne nemmere for dig selv og dine ansatte. Ved at benytte et og samme tidsregistreringssystem kan du sammenligne afdelinger eller få et indblik i, om der er et mønster i, hvornår der bruges mere tid på specifikke opgaver. Det gør det nemmere for dig at sætte ind med tiltag eller ændringer, som gør medarbejderne i stand til at optimere deres arbejdsgang.

Hos EasyTime er vi specialister i tidsregistreringssystemer og har således udviklet et system, der ikke alene gør dig i stand til at tidsregistrere. Det gør dig også i stand til at optimere på mange parametre – og systemet kan opsættes til netop dine behov. Uanset om din virksomhed ønsker en løsning og et online system til tidsregistrering, der er integreret med virksomhedens projektstyringsløsning, regnskabsløsning eller noget helt tredje, kan vi hermed skræddersy en løsning, der opfylder dit behov. Vi har i dag en bred kundeportefølje. Alle vores kunder er glade for at benytte sig af vores tidsregistreringssystem netop fordi, det gør det nemt for både timeansatte såvel som ledere.